Berikut adalah kesepakatan relawan pengajar/tutor dalam mengkoordinasi proses belajar mengajar di PKBM Pemimpin Anak Bangsa (YPAB)
- Tutor menjunjung tinggi kejujuran, menghargai keberagaman, dan saling menghargai dalam melakukan proses belajar mengajar dan berinteraksi di YPAB.
- Tutor hadir tepat waktu. Dengan waktu belajar yang sangat terbatas, tutor akan menghargai ketepatan waktu agar tidak merugikan murid. Segala jenis keterlambatan atau halangan yang bersifat mendadak dikomunikasikan secepat mungkin ke pihak Admin.
- Tutor tidak melakukan kontak fisik yang tidak pantas, melontarkan ucapan yang merendahkan, dan melakukan perundungan kepada siapapun di lingkungan YPAB.
- Tutor tidak harus memberikan nomor telpon selular kepada murid. Segala komunikasi dengan murid dilakukan di Rumah Belajar YPAB atau melalui perantara Admin.
- Tutor memastikan jadwal setidaknya seminggu sebelumnya, dan mengonfirmasikan kehadirannya melalui Admin. Kebutuhan pergantian jadwal, atau halangan hadir atas alasan apapun harus dikomunikasikan sesegera mungkin ke admin yang akan berkomunikasi dengan Admin jika perlu.
- Tutor memahami kurikulum, capaian pembelajaran, tujuan pembelajaran yang akan disampaikan. Tutor memahami pula kisi-kisi Ujian Pendidikan Kesetaraan yang digariskan oleh Kemendikdasmen dan YPAB. Materi ini dapat dilihat melalui Portal Relawan.
- Tutor memahami target pembelajaran per semester, dan merencanakan penyampaian materi sesuai dengan ketersediaan waktu tatap muka dengan baik.
- Tutor mempersiapkan bahan ajar sesuai dengan materi yang ditugaskan kepadanya. Segala perbanyakan materi (fotokopi) dan kebutuhan mengajar lain (proyektor) harus disampaikan kepada admin selambatnya 3 (tiga) hari sebelumnya.
- Tutor akan bekerja sama dengan tutor lainnya dan Admin dalam memastikan bahwa materi tersampaikan dengan baik. Tutor akan digabungkan ke dalam group Whatsapp Relawan YPAB dan group lain yang berkaitan.
- Tutor dapat, dan dianjurkan untuk, memberikan tugas untuk menambah pemahaman peserta didik, dan/atau mencakup materi yang tidak diajarkan di kelas. Tiap pekerjaan rumah harus disertai dengan tanggal terakhir dikumpulkan, diperiksa, dan dinilai. Nilai selambatnya diserahkan ke Admin selambatnya 2 (dua) minggu setelah PR dikumpulkan.
- Tutor secara berkala dapat mengkonsultasikan perubahan preferensi mengajar, termasuk frekuensi mengajar, mata pelajaran dan level ajar (Paket A, B atau C) kepada Admin.
- Tutor pengampu mata pelajaran akan membuat soal sesuai dengan standar Asesmen Sumatif Akhir Semester dan/atau Ujian Pendidikan Kesetaraan. Dalam hal ini, soal dikumpulkan 1 minggu sebelumnya untuk direviu dan diperbanyak.
- Tutor memahami bahwa buku teks dan modul ajar tersedia bagi tutor, dan dapat diunduh di Perpustakaan Digital YPAB.
- Tutor akan mencoba mengenal peserta didiknya dengan membaca profil, serta ikut memperkaya data yang tersedia di platform yang disediakan untuk tutor.
- Usai mengajar, tutor memastikan absensi terisi dengan benar dan mengisi jurnal kelas.