Berikut adalah kesepakatan tutor dalam mengkoordinasi proses belajar mengajar di PKBM Pemimpin Anak Bangsa (YPAB)
- Tutor YPAB menjunjung tinggi kejujuran, menghargai keberagaman, dan saling menghargai dalam melakukan proses belajar-mengajar dan berinteraksi di YPAB.
- Tutor memperlakukan semua warga belajar YPAB (tutor, peserta didik, para koordinator, dan admin) dengan respek dan saling menghargai.
- Tutor hadir tepat waktu. Dengan waktu belajar yang sangat terbatas, tutor akan menghargai ketepatan waktu agar tidak merugikan peserta didik. Segala jenis keterlambatan atau halangan yang bersifat mendadak dikomunikasikan secepat mungkin ke Admin.
- Tutor tidak memberikan nomor telpon selular kepada peserta didik. Segala komunikasi dengan peserta didik dilakukan di Rumah Belajar YPAB atau melalui Admin. Tutor memahami dan menanggung sendiri resiko yang timbul akibat pelanggaran atas aturan ini.
- Tutor tidak melanggar privacy (kerahasiaan) peserta didik, dan menanyakan hal-hal sensitif kepada peserta didik. Pertanyaan-pertanyaan yang diberikan demi kelancaran pembelajaran, harus dilakukan dengan hati-hati dan dikoordinasikan dengan Koordinator Akademis.
- Tutor memastikan jadwal setidaknya seminggu sebelumnya, dan mengkonfirmasikan kehadirannya melalui Admin. Kebutuhan pergantian jadwal, atau halangan hadir atas alasan apapun harus dikomunikasikan sesegera mungkin ke Admin yang akan berkomunikasi dengan Koordinator Akademis jika perlu.
- Tutor memahami kurikulum yang harus disampaikan, kisi-kisi Penilaian Akhir Semester sesuai kesepakatan di awal semester.
- Tutor memahami target materi per semester, dan merencanakan penyampaian materi sesuai dengan ketersediaan waktu tatap muka dengan baik.
- Tutor mempersiapkan bahan ajar sesuai dengan materi yang ditugaskan kepadanya. Segala perbanyakan materi (photo copy) dan kebutuhan mengajar lain (projektor) harus disampaikan kepada Admin selambatnya 3 (tiga) hari sebelumnya.
- Tutor akan bekerja sama dengan tutor lainnya dan Koordinator Akademis dalam memastikan bahwa materi tersampaikan dengan baik. Tutor akan digabungkan ke dalam group Whatsapp Relawan tahun ajaran berjalan dan group lain yang berkaitan.
- Tutor dapat, dan dianjurkan untuk, memberikan pekerjaan rumah untuk menambah pemahaman peserta didik, dan/atau mencakup materi yang tidak diajarkan di kelas. Tiap pekerjaan rumah harus disertai dengan tanggal terakhir dikumpulkan, diperiksa, dan dinilai. Nilai selambatnya diberikan melalui Form Penilaian dan Google Classroom selambatnya 2 (dua) minggu setelah PR dikumpulkan.
- Tutor secara berkala dapat mengkonsultasikan perubahan preferensi mengajar, termasuk frekuensi mengajar, mata pelajaran dan level ajar (Paket A, B atau C) kepada Koordinator Akademis sebelum tahun ajaran berjalan.
- Tutor pengampu mata pelajaran akan membuat soal sesuai dengan standar yang ditetapkan. Dalam hal ini, soal dikumpulkan di waktu yang ditentukan.
- Tutor memahami bahwa Buku Sekolah Elektronik tersedia bagi tutor, dan dapat diunduh di http://ypab.org/kurikulum-merdeka.
- Tutor dapat mencoba mengenal peserta didiknya dengan membaca profil, sehingga tidak lagi menanyakan latar belakang peserta didik yang menimbulkan ketidaknyamanan.
- Usai mengajar, tutor memastikan absensi terisi dengan benar dan mengisi jurnal kelas.
